Novedades
Una factura mal puesta ya tiene arreglo
- Te avisamos antes de emitir una factura simplificada, que es la que sale cuando el cliente no tiene NIF en su ficha. Con ella el cliente no puede desgravarse el IVA, así que si te lo va a pedir, mejor saberlo antes: hay un botón para poner el NIF ahí mismo y volver justo donde estabas.
- Puedes volver a facturar una orden si su factura acabó anulada. Antes había que rehacer la orden entera a mano.
- La rectificativa puede llevar los datos de hoy del cliente, o los de su empresa si te la pide a nombre de la sociedad.
- Tu cliente ve siempre la factura buena en su área, aunque hayas tenido que rehacerla.
- Los informes cuadran cuando hay rectificativas de por medio.
Actualizarse es dar un botón
- Enviar una factura por WhatsApp abre la conversación con el cliente en cuanto pulsas, con el mensaje ya escrito. Igual en presupuestos, órdenes y citas.
- «Reiniciar ahora» deja el programa listo en la versión nueva, de una vez y sin tener que cerrarlo a mano.
- La barra dice lo que está haciendo: si está mirando si hay novedades o si se está bajando una.
- Las observaciones también se escriben en un presupuesto ya hecho, justo debajo de las líneas.
Observaciones en presupuestos y órdenes
- Escribe una observación en el presupuesto y sale impresa como «* Observaciones: …».
- Tú decides si la ve el cliente. Si la desmarcas, queda solo para el taller: ni en el PDF ni en su área.
- Al convertir el presupuesto en orden, la observación va con él.
Más fino en el día a día
- Buscar por nombre y apellido a la vez. «pedro pineda» te lleva directo a Pedro Pineda, sin pasar por los otros diez Pedros.
- Queda apuntado lo que le mandas a cada cliente por WhatsApp: qué y cuándo, en su ficha. Solo lo ves tú.
- Actualizarse es un clic. Le das a reiniciar y el programa vuelve a abrirse solo.
- El aviso del móvil se apaga al abrir la app.
El taller, en el móvil del mecánico
- La app del taller se instala en el móvil, con tu nombre y tu logo: un icono en la pantalla de inicio para mirar una orden o hacer fotos sin sacar el portátil.
- Y te avisa cuando un cliente pide o cambia una cita, escribe o responde a un presupuesto. Le llega a todo tu equipo, en todos sus móviles.
- Tú eliges de qué se avisa, y ves quién los tiene puestos.
- El área del cliente también te enseña cómo instalarla nada más entrar.
El historial del coche, completo
- Mantenimientos. Cada coche guarda qué se le hizo, cuándo y con cuántos kilómetros. Al facturar, Cocopit te propone anotarlo.
- Kilómetros a la vista, con todas las lecturas y de dónde salió cada una.
- Avisos por kilómetros: te avisa del coche que está a punto de tocar servicio, según lo que rueda de verdad.
- Acceso al portal con un enlace. Tu cliente lo abre y elige su contraseña. Vale también si la pierde.
- Una persona con varias fichas (ella y su empresa) entra una vez y las ve todas.
El portal, en el móvil de tu cliente
- Se instala como una aplicación, con el nombre y el logo de tu taller.
- Avisos en su móvil: mensaje tuyo, cita confirmada, coche listo y presupuesto por aprobar. Nada de publicidad.
- Marcas y modelos ya cargados, y el tipo de coche al darlo de alta.
Del taller al cliente en un clic
- Factura en PDF y por WhatsApp, también la que traigas de tu programa anterior.
- Tu logo en la entrada y los números del día bien legibles en el móvil.
Con lo que Cocopit nació
- Portal del cliente con tu marca: ve sus presupuestos, los aprueba y consulta cómo va su coche. Menos llamadas.
- Facturación VERI*FACTU desde el primer día, sin configurar nada raro. Más sobre VERI*FACTU →
- Funciona sin internet y se pone al día sola cuando vuelve.
- Todo en una sola herramienta: agenda, recepción, órdenes, presupuestos, almacén, pedidos e informes.
¿Echas algo en falta? Escríbenos a hola@cocopit.app y lo valoramos.